Statutes |
§1 Foreningens navn er Beboerforeningen Morbærhaven. Stk. 2. Foreningens hjemsted er Albertslund Kommune. §2 Foreningens formål er at støtte og medvirke til beboeraktiviteter. Medlemskab, valgbarhed, afstemning. §3 Foreningens medlemmer er alle beboere som er i besiddelse af gyldig lejekontrakt eller bor i en fremlejet lejlighed. Personer der bor, med folkeregister adresse i Morbærhaven, uden at være på lejekontrakten kan meldes ind i beboerforeningen, mod at der fremadrettet betales beboerforeningskontingent for alle medlemmer af beboerforeningen på adressen. §4 Afdelingsbestyrelsen kan på et afdelingsbestyrelsesmøde, hvor mindst 2/3 af afdelingsbestyrelsen er fremmødt, for en tidsbegrænset periode forbyde et medlem at gøre brug af en eller flere af beboerforeningens aktiviteter eller faciliteter, såfremt dette medlem i beboerforeningssammenhæng har optrådt til alvorlig gene for andre medlemmer eller misbrugt beboerforeningens aktiviteter eller faciliteter. Et forbud kan ankes på næstkommende fællesmøde. §5 Ethvert medlem kan vælges til beboerforeningens funktioner, og enhver kan genvælges, med mindre at der er truffet afgørelser om andet. Kandidaten skal ved nyvalg være til stede. Ved genvalg er skriftligt tilsagn om opstilling tilstrækkeligt, og sidestilles med personlig tilstedeværelse. §6 Foreningens generelle afstemningsprincip er almindeligt stemmeflertal og håndsoprækning. Regnskabsår §7 Foreningens regnskabsår er perioden fra 1. januar til 31. december. Generalforsamlingen §8 Ordinær generalforsamling afholdes i september måned, parallelt med Morbærhavens afdelingsmøde. §9 Dagsorden til ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
§10 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 8 pct. af medlemmerne af foreningen ønsker et angivet emne behandlet, eller når en tidligere generalforsamling har truffet beslutning herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for den ekstraordinære generalforsamling samt dagsorden. Fællesmødet §11 Fællesmødet afholdes 2. søndag i marts, juni og december kl. 14:00. §12 Dagsorden til fællesmødet skal mindst indeholde følgende punkter:
Stk. 2. Punkter opført enkeltvis på dagsorden skal under afstemning hver for sig. Bevillingsansøgninger opføres som selvstændigt dagsordenspunkt. §13 Fællesmødet er den eneste myndighed, som kan træffe beslutninger, der binder foreningen økonomisk og politisk mellem generalforsamlingerne. Stk. 2. Undtagelsesvis kan afdelingsbestyrelsen mellem fællesmøderne foretage uopsættelige økonomiske beslutninger til sikring af den daglige drift af beboerforeningen ud over det af generalforsamlingen fastsatte rammebeløb. Sådanne beslutninger kan kun tages, såfremt hele afdelingsbestyrelsen er enig om det. Beslutningen skal forelægges førstkommende fællesmøde til orientering. Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen har imellem fællesmøderne en dispensationspulje til at hjælpe grupperne. Puljens størrelse fastsættes på marts fællesmødet. Puljen kan bruges til grupper, der akut mangler penge. Ansøgninger skal laves som et detaljeret budget og indsendes som separat punkt på et afdelingsbestyrelsesmøde. Afdelingsbestyrelsen kan afvise en ansøgning såfremt det vurderes at ansøgningen skal på et fællesmøde. Tegningsregler §14 Afdelingsbestyrelsen nedsætter et kontorudvalg som består af mellem en til tre medlemmer af afdelingsbestyrelsen samt en af AUB ansat bestyrer. Disse tegner foreningen økonomisk. Bestyreren er medlem af kontorudvalget på lige fod med medlemmerne af afdelingsbestyrelsen. Kontorudvalget kan råde over betalingskort og har ret til, på foreningens vegne, at disponere over foreningens konti i pengeinstitutter, såfremt mindst to medlemmer af kontorudvalget godkender betalingerne, herunder udbetalinger via netbank. Stk. 2. Banken vil ved ny bestyrer eller kontorudvalgsmedlem modtage referat fra afdelingsbestyrelsesmødet og fuldmagtblanket underskrevet af alle de deltagende, siddende medlemmer af afdelingsbestyrelsen. Af referatet vil fremgå de siddende medlemmer, samt hvem der sidder i kontorudvalget. §15 Suspendering af personer valgt til tillidsposter kan kun ske på fællesmøde. §16 Der må ikke afholdes andre møder i beboerforeningen samtidig med fællesmødet eller generalforsamlingen, og andre aktiviteter må kun finde sted, hvis fællesmødet/generalforsamlingen ikke forstyrres heraf. The Estate Board §17 Beboerforeningens daglige drift og repræsentation forestås af afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen varetager kollektivt følgende opgaver:
Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen kan på et afdelingsbestyrelsesmøde, med mindst 2/3 af afdelingsbestyrelsen fremmødt, suspendere en tillidsvalgt indtil næstkommende fællesmøde, såfremt den tillidsvalgte i beboerforeningssammenhæng, har optrådt til alvorlig gene for andre beboere eller misbrugt beboerforeningens aktiviteter eller faciliteter. Suspenderingen skal derefter, som et selvstændigt punkt på næstkommende fællesmødes dagsorden, for at kunne besluttes som værende gyldig, jævnfør §15 stk. 2. Den Våde Høne §18 Foreningen Beboerværtshuset Den Våde Høne drives af Bargruppen på vegne af Beboerforeningen Morbærhaven. Ansvarshavende redaktør for Det Sædvanlige Fis §19 Redaktøren vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen og er ansvarlig i henhold til presselovens bestemmelser. Redaktøren er ansvarlig for at samle en redaktion til fremstilling af Det Sædvanlige Fis. Beboerbladet Det Sædvanlige Fis §20 Beboerforeningen driver et gratis medie, for hvilket der gælder: Det Sædvanlige Fis skal optage flg. indlæg:
Alle beboerindlæg skal optages. Anonyme indlæg optages, når ophavspersonen er kendt af redaktøren. Redaktøren har myndighed til at forkorte beboerindlæg, når dette anmærkes som redaktionel note i forbindelse med indlægget. Det er tilladt beboerforeningens grupper at bringe meddelelser og annoncer i bladet, når dette sker på ansvar af og med navns nævnelse af en beboer. Stk. 2. Alle rettigheder til originalbidrag til Det Sædvanlige Fis tilhører ophavsmanden. Ved at indsende bidraget til redaktionen har ophavsmanden dog givet redaktionen tilladelse til, at den kan aftrykke bidraget i Det Sædvanlige Fis uden begrænsninger og uden vederlag. Grupper §21 Fællesmødet nedsætter grupper, for hvilke der gælder:
§22 Fællesmødet kan indstille, at en gruppe nedlægges. Derefter skal gruppens nedlæggelse drøftes på et afdelingsbestyrelsesmøde. Dette møde indkaldes særskilt. Af annonceringen skal det fremgå, at nedlæggelsen af pågældende gruppe overvejes. Kontaktpersoner for gruppen skal skriftligt have samme besked mindst en uge før det pågældende afdelingsbestyrelsesmøde. Næste fællesmøde kan herefter nedlægge gruppen. Såfremt en gruppe er enig om det kan den dog selv sætte nedlæggelse af gruppen på dagsordenen til fællesmødet umiddelbart. Hvis en gruppe har en rammebevilling, bortfalder denne automatisk ved nedlæggelsen. Efter nedlæggelse af en gruppe kan fællesmødet pålægge gruppens medlemmer, at de rydder et evt. gruppelokale. Generelt §23 Ændringer af beboerforeningens vedtægter sker som punkt på dagsordenen til generalforsamlingen. Ændringsforslagene skal foreligge med dagsordenen. §24 Der gælder rygeforbud i samtlige af beboerforeningens. §25 Generalforsamlingen kan melde Morbærhaven ind i foreninger, når dette er varslet som punkt på dagsordenen i henhold til regler for indkaldelse. Stk. 2. Udmeldelse af foreninger, som Morbærhaven er medlem af, kan kun ske på generalforsamlingen, og kun når det er varslet som punkt på dagsordenen i henhold til regler for indkaldelse. §26 Opløsning af foreningen sker som dagsordenspunkt på generalforsamlingen med fremmøde af mindst 25 % af beboerne i Morbærhaven. Med færre fremmødte kan disse indkalde til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse tidligst 14 dage efter, hvor de fremmødte kan opløse foreningen. §27 Anvendelse af foreningens midler bestemmes af den opløsende generalforsamling. Sidst ændret på generalforsamling søndag d. 12. november 2023. |