Regler for Ændringer af haver, gange og udearealer

Vedtægter
Følgende procedure anvendes ved ansøgning om tilladelse til ændringer:

§1 Arealet mellem blokkene betegnes som haver eller gange, og er fællesarealer, dvs. at de lejemål der støder op til den pågældende have/gang i fællesskab kan beslutte at lave ændringer her. Hvis en have/gang ønsker at lave om skal nedenstående regler følges.

Ansøgningsproceduren
§2 Der hentes et ansøgningsskema på beboerforeningskontoret eller administrationskontoret.
§3 Der laves 2 skitser, en som viser hvordan der se ud nu, og en der viser området efter ændringerne.
§4 Stk. 1 Hvis der søges økonomisk støtte, skal der vedlægges et budget. Der kan søges om halvdelen af totalbeløbet, dog max 1200,- kr.
Stk. 2 Haver og åbne gange kan kun søge om penge til stationære “ting” såsom hegn, planter, haveborde o.lign. Økonomisk støtte til ting som er omfattet af positivlisten, jvf. stk. 3, kan umiddelbart udbetales af kassereren uden yderligere godkendelse. Økonomisk støtte til ting der ikke er omfattet af positivlisten skal godkendes af afdelingsbestyrelsen.
Stk. 3 På generalforsamlingen eller fællesmødet vedtages en positivliste over ting til have og åbne gange, som der kan udbetales økonomisk støtte til jvf. stk. 1 uden yderligere godkendelse.
Stk. 4 Lukkede gange kan søge om penge til ting til fællesområdet. Sådanne ansøgninger behandles af afdelingsbestyrelsen.
§5 Der skal indhentes underskrift (godkendelse) fra mindst 2/3 af de berørte lejemål.
§6 Ansøgningen afleveres på administrationskontoret i center 2.

Generelt
§7 Det er ikke tilladt at udstykke fælleshaver i mindre parceller, f.eks. ved hjælp af hegn, som går ud mellem to tilstødende lejligheder.
§8 Der kan gives tilladelse til at opstille et læhegn, såfremt at dette er flytbart, dvs. at det ikke er fastgjort. (I bygningen eller i jorden)
§9 Hegn/læhegn må ikke være højere en 1,4 meter.
§9a: Ved etablering af hegn/plankeværk omkring haven, må man alene vælge mellem tre hegn suppleret af administrationen/haveudvalget.
§9b: Trådhegn må kun bruges når man etablerer levende hegn.
§10 Ændringer må ikke forringe eller skade bygninger eller installationer.
§10a: Der må ikke etableres fast bålsted i haverne. Et evt. bålsted skal være i fad og flytbart. Dette på baggrund af henstilling fra brandmyndighederne.
§11 Ændringer må ikke være til gene for andre beboere eller AUB’s medarbejdere, og må ikke skabe uforholdsmæssig forringelser af adgangsforhold til fællesarealer og gange.
§11a: Stuemøbler såsom, men ikke begrænset til, lænestole og sofaer må ikke bruges som havemøbler. Undtaget specielle endags lejligheder, hvorefter de skal fjernes igen inden 24 timer. Dette gælder også pallemøbler.
§11b: Scootere og cykler må ikke opmagasineres i haverne.
§11c: Det er ikke en mulighed at etablere havelåger i haverne, således at de er helt lukkede. Der skal være mindst een åbning ind til haven på mindst 2 meter. Denne skal være åben til enhver tid. Dette for at lette administrationens arbejde og adgang til haverne.
§11d: Vandhuller må ikke etableres
§11e: Man må ikke benytte tøjsnore i haven. Der skal bruges tørrestativ når man tørrer tøj udendørs ved brug af faste tørresteder.
§12 De faciliteter, hvortil beboerforeningen har ydet tilskud, betragtes som Morbærhavens ejendom og må ikke fjernes fra gangen/haven. Skulle gangen/haven ønske ting fjernet, overlades disse til beboerforeningen.
§12a: Haveudvalget står til rådighed 2 weekender om året, hvor haveudvalget hjælper beboerne med at ordne deres haver i forhold til mangler. Der vil være 1 weekend i foråret og 1 weekend i efteråret. Disse weekender vil blive annonceret én måned i forvejen, i Det Sædvanlige Fis.

Behandling af ansøgningerne
§13 Ansøgninger behandles af administrationen. I samarbejde med afdelingsbestyrelsen sørger administrationen for at reglerne bliver overholdt og at buske og træer ikke forvolder skader på bygning og div. installationer.
§14 Administrationen behandler ansøgningen med udgangspunkt i de ovennævnte paragraffer, og har ikke nogen æstetiske vetoret, undtagen i helt outrerede tilfælde.

Ansvarlighed og sanktioner
§15 De beboere, der har underskrevet ændringsansøgningen, er økonomisk og på anden måde ansvarlig for ændringernes udførelse.
§16 Såfremt disse regler ikke overholdes, kan afdelingsbestyrelsen sende sagen til bestyrelsen, om da må afgøre, om de ansvarlige beboere skal afholde udgifter til reparation og/eller reetablering.

Individuelle ændringer
§17 Administrationen kan godkende opsætning af antenner som er til amatørradio eller lignende, andre former for antenner samt parabolantenner. Opsætning af antenner og paraboler skal ske efter administrationens anvisninger.
§18 Administrationen kan godkende, at der etableres bure eller lignende faciliteter foran en lejligheds stuevinduer efter den pågældende beboers ansøgning, såfremt det etablerede ikke rager ud over tagudhænget, ikke griber ind i bygningerne og ikke kræver byggetilladelse eller anmeldelse til kommunen. Etableringen skal i øvrigt ske efter administrationens anvisninger.
§19 Etableringer efter §17 og §18 skal betales helt af beboeren og kræver ikke underskrift fra andre lejemål. Beboeren er personligt ansvarlig for det etablerede og skal sørge for, at det etablerede fjernes senest ved fraflytning.

Ankemuligheder
§20 Administrationens afgørelser efter nærværende regler kan ankes til afdelingsbestyrelsen. En anke har opsættende virkning indtil afdelingsbestyrelsens behandling.
§21 Afdelingsbestyrelsens afgørelse kan ankes til endelig afgørelse på fællesmødet. En anke har opsættende virkning indtil fællesmødets behandling.
Ændringer efter haveudvalgets forslag
§22 Afdelingsbestyrelsens haveudvalg kan foreslå beboerne omkring en have ændring af haven når dette sker for at forbedre havens generelle afskærmning og forskønnelse. I dette tilfælde bekostes og udføres hele ændringen af afdelingen eller beboerforeningen og reglerne i §4, §15 – §16 finder ikke anvendelse.
Større ændringer skal godkendes af fællesmødet. Ved mindre ændringer kan der anvendes omvendt afstemning så projektet kun bortfalder, hvis flere end 1/3 af de berørte beboere stemmer imod.
Ændring af regler
§23 Ændring af regler for haver, gange og udearealer sker som dagsordenspunkt på fællesmødet eller generalforsamlingen.