Mødelokalets kalender

Booking af mødelokalet

Mødelokalet bag beboerkontoret i Center 1 kan bookes af alle beboere i Morbærhaven,
afdelingsbestyrelsen, repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen samt
kontaktpersoner på vegne af deres grupper.

Booking sker ved personligt fremmøde på
Beboerkontoret.

Ledighed kan tjekkes i kalenderen længere nede.

Husk det også er muligt at leje:

Festlokalet i center 4

Fællessalen i center 4

NB: Det er vigtigt, at du orienterer dig i nedenstående regler for brug af lokalet, inden du booker.

Vedtægter for mødelokalet

Brug (§1) Ethvert lejemål i Morbærhaven kan benytte mødelokalet til åbne og lukkede arrangementer,
som ikke er fester eller private middage, og hvor arrangøren selv deltager.

Reservation

§2 Reservation foregår på beboerkontoret i åbningstiden.

§3 Reservation skal være foretaget mindst én uge før arrangementet.

§4 En gruppe eller en person kan kun have reserveret 2 arrangementer af gangen. Dette gælder ikke for AUB, AB og de under Beboerforeningen Morbærhaven nedsatte grupper.

§5 Ved reservation skal der fremvises gyldigt beboerkort og der skal afleveres en udfyldt “Reservationsblanket”, denne fås på beboerkontoret.

§6 Såfremt arrangementet omfatter udskænkning af spiritus og/eller øl skal:

1. Afdelingsbestyrelsen orienteres. Afdelingsbestyrelsen skal have mulighed for at få svar på evt. spørgsmål afdelingsbestyrelsen måtte have i forbindelse med arrangementet. Afdelingsbestyrelsen kan evt. nedlægge forbud mod udskænkning af spiritus/øl i forbindelse med det pågældende arrangement.
2. Der skal indhentes en lejlighedsbevilling (vejledning vedr. dette fås hos afdelingsbestyrelsen).

§7 Hvis flere grupper eller personer ønsker at reservere faciliteten samme dag og reservationen er sket mindst 3 uger før, vil følgende prioriteringsliste være gældende:

1. Arrangementer der afholdes af afdelingsbestyrelsen eller af AUB.
2. Afholdelse af møder for grupper nedsat under Beboerforeningen Morbærhaven.
3. Film- og kulturarrangementer afholdt af de dertil nedsatte grupper under Beboerforeningen Morbærhaven.
4. Arrangementer der afholdes af grupper nedsat under Beboerforeningen Morbærhaven.
5. Arrangementer der afholdes af andre, men som henvender sig generelt til beboerne i Morbærhaven.
6. Andet.

§8 I tvivlsspørgsmål afgør afdelingsbestyrelsen, hvem der skal have lokalet.

Nøgleudlevering 

§9 Nøglen hentes på beboerkontoret to dage inden arrangementet afholdes. Der skal vises beboerkort. Nøglen skal hentes af én af de personer, som har reserveret lokalet. Samtidig med nøglen udleveres der en alarmprocedure og en tjekliste.

Ved ankomst

§10 Ved ankomst til facilitet skal arrangøren kontrollere, om de ting der står på den udleverede tjekliste, er der. Hvis dette ikke er tilfældet, kontaktes en af de personer, der står nævnt på tjeklisten.

Oprydning og rengøring

§11 Decideret rengøring varetages af afdelingen.

§12 Arrangøren er forpligtet til efter arrangementet at gøre følgende:
• Stole, borde mm. sættes på plads.
• Tømme askebægre og skraldespandene.
• Feje gulvet.
• Rengøre køkkenet. Hvis der er mere end almindeligt beskidt, skal rengøringen være grundigere.

§13 Det er ikke tilladt grupper at opbevare egne ting i lokalet, uden særlig tilladelse fra afdelingsbestyrelsen.

Aflevering af nøglen

§14 Før aflevering af nøglen gennemgås tjeklisten igen.

§15 Ved aflevering af nøglen, skal der skriftlig oplyses om evt. mangler og skader som er opstået under arrangementet.

§16 Nøglen skal være afleveret senest 2 åbningsdage efter arrangementet.

Ansvar

§17 Den person/gruppe der har kvitteret for nøglen, er økonomisk ansvarlig overfor afdelingsbestyrelsen.

Sanktioner

§18 Afdelingsbestyrelsen kan nægte en person/gruppe, at afholde et arrangement, hvis den finder, at det er i strid med:
• Offentlig lovgivning.
• Retningslinier som er givet af generalforsamlingen i Beboerforeningen Morbærhaven.

§19 Afdelingsbestyrelsen kan fratage en person eller gruppe dennes reservationsret, i en tidsbegrænset periode, hvis denne ikke har overholdt reglerne for faciliteten eller har været til gene for andre, samt hvis denne skylder skadeserstatning eller andet fra et tidligere arrangement.

§20 Hvis en person eller gruppe er uenige i afdelingsbestyrelsens afgørelse vedr. §6, §18 eller §19, kan personen eller gruppen anke afgørelsen til fællesmødet.

Ændring af vedtægter

§21 Disse vedtægter kan ændres af fællesmødet som et selvstændigt punkt på dagsordenen.