Tag-arkiv: generalforsamling

Beboerforeningens Generalforsamling 2023

Så er det den tid på året igen hvor Afdelingsbestyrelsen på vegne af beboerforeningen indkalder til generalforsamling! Generalforsamlingen er beboerforeningens øverste myndighed. Alle beboere i Morbærhaven har adgang, tale- og stemmeret.

Du finder den fulde indkaldelse med dagsorden og bilag på www.aub.dk/gf 

Hvad skal vi?
Formålet med generalforsamlingen er bl.a. en evaluering af årets aktiviteter i beboerforeningen, samt at fremkomme med retningslinjer for det kommende år. Både for afdelingsbestyrelsens, Beboerværtshuset Den Våde Høne og de forskellige beboergrupper. Det er her, at alle overordnede beslutninger for aktiviteterne i Beboerforeningen Morbærhaven tages og de økonomiske rammer fastlægges.

Inden mødet
Der er derfor god grund til, at du som beboer møder op til årets generalforsamling, så du kan være med til at præge de beslutninger der træffes for det kommende år.

Et godt udgangspunkt for en god generalforsamling er, at du som beboer er godt forberedt når du møder op. Læs derfor dagsorden, beretninger, beslutningsforslag, budget m.m. igennem.
På den måde vil du få større udbytte af generalforsamlingen og blive i stand til at atge aktiv del i debatten.

Ændringsforslag
Skulle du allerede inden generalforsamlingen have besluttet dig for at stille ændringsforslag til punkter på dagsordenen, opfordrer vi til at du på forhånd skriver disse ned. Det letter ordstyrerens og referentens arbejde. Vi vil gerne gøre opmærksom på at man ikke kan øge værdien af gruppernes samlede bevillingsønske eller af det samlede budget. På mødet kan man fjerne eller sænke punkter i budgettet, men af hensyn til alle beboeres demokratiske rettigheder og økonomi kan budgettet ikke øges.

Ændringsforslag kan sendes på mail til
gf@aub.dk senest den 11. november 2022 eller afleveres skriftligt på generalforsamlingen inden mødet starter.

Der vil være mad og drikkevarer under mødet.

– Afdelingsbestyrelsen

Beboerforeningens budget 2023

Beboerforeningen Morbærhavens budget, som godkendt på generalforsamlingen søndag den 13. november 2022. 

Medlemskontingentet for 2023 er fastsat til 55 kr. om måneden og fordeles ud på nedenstående rammebeløb.

Gruppe Budget 2022 Ønske 2023 Godkendt 2023
Driftsomkostninger      
Alarm 12.000 kr.
Bankgebyrer 2.400 kr. 500 kr. 500 kr.
Daglig leder 72.000 kr.
Diverse 2.500 kr.
Forsikringer 25.000 kr. 25.000 kr. 25.000 kr.
Gruppevask 1.000 kr.
KODA DVH 36.000 kr.
Kontordrift & IT 12.000 kr. 12.000 kr. 12.000 kr.
Tingbibliotek (udlån BK) 15.000 kr. 7.500 kr. 7.5000 kr.
Licens & abonnementer 16.500 kr. 39.000 kr. 39.000 kr.
Løn 342.760 kr. 292.000 kr. 292.000 kr.
Lønadministration  16.000 kr. 15.000 kr. 15.000 kr.
Bogholder 5.000 kr. 5.000 kr.
Regnskab DVH 25.000 kr.
Rengøringsudgifter 8.000 kr.
Telefon 5.000 kr.
I alt 591.160 kr. 396.000 kr. 396.000 kr.
Afdelingsbestyrelsen      
Diverse 12.000 kr. 12.000 kr. 12.000 kr.
Generalforsamlingsudgifter 5.000 kr. 5.000 kr. 5.000 kr.
Udvalg 4.500 kr.
Klagenævn (KNIU) 20.000 kr.
Kursus 37.000 kr.
Mødebevilling 30.000 kr. 15.000 kr. 15.000 kr.
Skt. Hans 20.000 kr.
Undervisningsmateriale 2.000 kr.
Arrangementer 50.000 kr. 50.000 kr.
I alt 130.500 kr. 82.000 kr. 82.000 kr.
Agilitygruppen      
Fortæring 5.000 kr.
Mødebevilling 2.000 kr. 2.000 kr. 2.000 kr.
Nyanskaffelser 3.000 kr.
Præmier 3.000 kr.
Rengøringsdage 1.000 kr.
Vedligehold 1.500 kr.
Instruktør 10.000 kr. 10.000 kr.
I alt 15.500 kr. 12.000 kr. 12.000 kr.
Bargruppen      
Mødebevilling 10.000 kr. 20.000 kr. 5.000 kr.
Kurser 12.000 kr. 10.000 kr.
Diverse 20.000 kr.
Drift 100.000 kr.
Kulturelle arrangementer 30.000 kr.
Nyanskaffelser 25.000 kr. 8.000 kr.
PR 25.000 kr.
Sociale arrangementer 15.000 kr.
Rengøring 29.000 kr.
I alt 225.000 kr. 69.000 kr. 15.000 kr.
Bekendtskabsgruppen      
Mødebevilling 6.000 kr.
Arrangementer 10.000 kr. 10.000 kr.
I alt 6.000 kr. 10.000 kr. 10.000 kr.
Bladgruppen      
Mødebevilling 12.000 kr. 5.000 kr. 5.000 kr.
Nyanskaffelser 4.000 kr. 15.000 kr. 15.000 kr.
Trykning af blad 50.000 kr. 32.500 kr. 32.500 kr.
Licenser 22.500 kr. 22.500 kr.
Udflugt 3.000 kr.
I alt 69.000 kr. 75.000 kr. 75.000 kr.
Cykelværksted      
Mødebevilling 1.000 kr. 1.000 kr.
Nyanskaffelser 5.000 kr. 5.000 kr.
I alt 6.000 kr. 6.000 kr.
Fotogruppen      
Mødebevilling 1.000 kr. 1.000 kr. 1.000 kr.
Nyanskaffelser 2.000 kr. 2.000 kr. 2.000 kr.
I alt 3.000 kr. 3.000 kr. 3.000 kr.
Gamergruppen      
Mødebevilling 5.000 kr. 3.000 kr. 3.000 kr.
Nyanskaffelser 30.000 kr. 40.000 kr. 24.000 kr.
I alt 35.000 kr. 43.000 kr. 27.000 kr.
Genbrugsgruppen      
Mødebevilling 8.000 kr. 8.000 kr. 5.000 kr.
Nyanskaffelser 2.000 kr. 2.000 kr. 1.000 kr.
I alt 10.000 kr. 10.000 kr. 6.000 kr.
Keramikgruppen      
Materialer 5.000 kr. 5.500 kr. 5.500 kr.
Mødebevilling 1.000 kr. 1.000 kr. 1.000 kr.
Nyanskaffelser 2.000 kr 2.000 kr. 2.000 kr.
Serviceaftale (ovn) 2.500 kr. 2.500 kr. 2.500 kr.
I alt 10.500 kr. 11.000 kr. 11.000 kr.
KREA-gruppen      
Mødebevilling 5.000 kr. 5.000 kr. 5.000 kr.
Reparation/Vedligehold 2.000 kr. 5.000 kr. 5.000 kr.
Materialer 3.000 kr. 3.000 kr.
I alt 7.000 kr. 13.000 kr. 13.000 kr.
Motionsgruppen      
Mødebevilling 2.500 kr. 2.500 kr. 2.500 kr.
Nyanskaffelser 6.350 kr. 53.000 kr. 20.000 kr.
Serviceaftale 2.500 kr. 2.500 kr.
Reparation & opsætning 11.000 kr.
Vedligehold 10.000 kr.
Rengøring (samlepost) 22.900 kr.
I alt 52.750 kr. 58.000 kr. 25.000 kr.
Musikgruppen      
Nyanskaffelser (samlepost) 35.000 kr. 10.000 kr. 10.000 kr.
Mødebevilling 5.000 kr. 3.200 kr. 3.200 kr.
I alt 40.000 kr. 13.200 kr. 13.200 kr.
Netværksgruppen (nedlagt)      
Kurser 10.000 kr.
Mødebevilling 20.000 kr.
Nyanskaffelser 15.000 kr.
I alt 45.000 kr.
Nyttehavegruppen      
Etablering af terrasse 3.000 kr. 3.000 kr.
Nyanskaffelser 10.000 kr. 10.000 kr.
Mødebevilling 2.000 kr. 2.000 kr.
I alt 15.000 kr. 15.000 kr.
Sløjdgruppen      
Materialer 5.000 kr. 5.000 kr. 3.000 kr.
Mødebevilling 5.000 kr. 5.000 kr. 2.000 kr.
Nyanskaffelser 10.000 kr. 10.000 kr. 10.000 kr.
I alt 20.000 kr. 20.000 kr. 15.000 kr.
Spilgruppen      
Arrangementer 4.000 kr. 2.500 kr. 2.500 kr.
Mødebevilling 5.000 kr. 2.500 kr. 2.500 kr.
Rengøring 500 kr. 500 kr. 500 kr.
Nyanskaffelser 23.500 kr. 15.000 kr. 15.000 kr.
Køkken (delt med keramik) 1.000 kr.
I alt 33.000 kr. 21.500 kr. 21.500 kr.
       
Total (ekskl. puljer) 1.293.410 kr. 857.700 kr. 745.700 kr.
Infografik samlingspunkt

Generalforsamlingsindkaldelse

Så er det den tid på året igen hvor Afdelingsbestyrelsen på vegne af beboerforeningen indkalder til generalforsamling! Generalforsamlingen er beboerforeningens øverste myndighed. Alle beboere i Morbærhaven har adgang, tale- og stemmeret.

Du finder den fulde indkaldelse med dagsorden og bilag på www.aub.dk/gf 

Hvad skal vi?
Formålet med generalforsamlingen er bl.a. en evaluering af årets aktiviteter i beboerforeningen, samt at fremkomme med retningslinjer for det kommende år. Både for afdelingsbestyrelsens, Beboerværtshuset Den Våde Høne og de forskellige beboergrupper. Det er her, at alle overordnede beslutninger for aktiviteterne i Beboerforeningen Morbærhaven tages og de økonomiske rammer fastlægges.

Inden mødet
Der er derfor god grund til, at du som beboer møder op til årets generalforsamling, så du kan være med til at præge de beslutninger der træffes for det kommende år.

Et godt udgangspunkt for en god generalforsamling er, at du som beboer er godt forberedt når du møder op. Læs derfor dagsorden, beretninger, beslutningsforslag, budget m.m. igennem.
På den måde vil du få større udbytte af generalforsamlingen og blive i stand til at atge aktiv del i debatten.

Ændringsforslag
Skulle du allerede inden generalforsamlingen have besluttet dig for at stille ændringsforslag til punkter på dagsordenen, opfordrer vi til at du på forhånd skriver disse ned. Det letter ordstyrerens og referentens arbejde. Vi vil gerne gøre opmærksom på at man ikke kan øge værdien af ens samlede bevillingsønske eller af det samlede budiget efter deadline for indsendelse af punkter. På mødet kan man fjerne eller sænke punkter i budgettet, men af hensyn til alle beboeres demokratiske rettigheder og økonomi kan budgettet ikke øges.

Ændringsforslag kan sendes på mail til
gf@aub.dk senest den 12. november 2022 eller afleveres skriftligt på generalforsamlingen inden mødet starter.

Der vil være mad og drikkevarer under mødet.

– Afdelingsbestyrelsen

Gruppernes budget 2023

Kære alle,
 
Vi skriver ud til jer for at minde jer om, at budgetønsker for grupperne skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest den 23. oktober 2022 for at kunne blive behandlet på generalforsamlingen den 13. november 2022.
 
Med budgettet for 2023 skal der ligge en beretning fra grupperne om jeres aktiviteter mv. i 2022, samt en beskrivelse af ønsker/ambitioner for 2023.
 
Til forskel fra tidligere år har vi i afdelingsbestyrelsen bestemt, at vi ikke kan godkende et budgetteret underskud. Derfor anbefaler vi, at man ude i de enkelte grupper, i forbindelse med udarbejdelsen af budgetterne for 2023, konkretiserer hvad man ønsker at bruge pengene på.
 
Fx hvis man ønsker 10.000 kr. til nyanskaffelser, så skal der også forelægge en oversigt over/et overslag på hvad man konkret ønsker at bruge de 10.000 kr. på.
 
Har man brug for hjælp til udarbejdelse af budgettet eller nogle øvrige spørgsmål vedrørende budgettet for 2023 skal I kontakte kontorudvalget på mail. Hvis I skal have hjælp til udarbejdelse af budgettet, skal vi have besked absolut senest den 9. oktober.
 
Ønsker I en forhåndsgennemgang af budgettet kan vi lave aftale herom, dog senest den 9. oktober.
 
 
Med venlige hilsner
Kontorudvalget
Beboerforeningen Morbærhaven
Mail: kontorudvalget@aub.dk
Beboerkort

Varsling af den årlige generalforsamling.

Der gøres hermed opmærksom på, at der er ordinær generalforsamling i Beboerforeningen Morbærhaven søndag d. 10. november kl 11.00 i center 4. Alle beboere modtager indkaldelse i form af et hæfte 10 dage før.
Punkter til dagsordenen skal være indleveret senest 20. oktober kl 12.00 på beboerkontoret, i beboerkontorets postkasse uden på center 1 eller via e-mail til ab@aub.dk

Grupperne bedes venligst aflevere deres ansøgning om rammebevillinger og budget for 2020 samme sted og inden ovennævnte frist. Såfremt der er væsentlige ændringer i forhold til sidste år, bedes gruppen begrunde dette. Det er desuden velset, hvis hver gruppe kommer med en kort, skriftlig beretning på maks ½ side.

Vil du have hjælp, til formuleringen af et forslag, er du velkommen til at kontakte afdelingsbestyrelsen på ab@aub.dk – men gør det i god tid inden ovennævnte frist.

På generalforsamlingen skal vi bl a tage stilling til:
– Gruppernes budgetter for 2020.
– Vedtægtsændringer.
– Valg af tillidspersoner til bl a afdelingsbestyrelsen, redaktør for Det Sædvanlige Fis og netværksadministratorer.
– Løn til de ansatte i beboerforeningen.

Det vil på generalforsamlingen være muligt at stille op til bl a afdelingsbestyrelsen.
Husk hvis du vil have medindflydelse på hvordan Morbærhaven skal være, så kom op til generalforsamlingen.
Der vil være smørrebrød/sandwich på generalforsamlingen. Hvis du har specielle madønsker i forhold til allergi, skriv venligst til ab@aub.dk senest d. 1. november.

Vi håber, at der kommer en masse beboere til generalforsamlingen.

Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen.